Si vous avez des salariés, Communauté Coiffure prend en charge vos bulletins de paie et vos contrats de travail. Le principe est volontairement simple : vous envoyez vos variables du mois, Marie produit les bulletins. Vous n'avez pas de logiciel de paie à apprendre.
Ouvrir votre dossier de paie
Avant le premier bulletin, il faut créer votre dossier auprès de notre service de paie partenaire. C'est un frais unique, sans abonnement — voyez Ouvrir mon dossier pour le tarif en vigueur.
Ce frais couvre la création de votre dossier, le paramétrage initial de vos salariés dans le logiciel de paie, puis la génération de vos bulletins chaque mois et leur dépôt directement dans l'application.
Les documents à préparer
Rassembler ces informations avant de commander accélère nettement la mise en route. La page Quels documents préparer ? en donne la liste complète :
- Pour le salon — SIRET, adresse complète, numéro et coordonnées URSSAF, caisses de retraite et de prévoyance, et votre convention collective (IDCC 2170 pour la coiffure).
- Pour chaque salarié — nom, prénom, date de naissance, numéro de Sécurité sociale, type de contrat et date d'embauche, salaire brut mensuel, heures hebdomadaires, adresse du domicile.
Il vous manque des éléments ? Commandez quand même : Éric vous recontacte pour compléter.
Après la commande
Votre dossier passe par trois états, affichés sur la page :
- Commandé — paiement reçu, Marie configure votre dossier sous 48 heures ouvrées.
- Actif — vous pouvez envoyer vos variables mensuelles.
- Suspendu — le cas échéant, contactez-nous pour le réactiver.
Envoyer vos variables chaque mois
Une fois le dossier actif, rendez-vous sur Fiches de salaire et choisissez la période.
Vos salariés éligibles apparaissent automatiquement : CDI, CDD, apprentissage et assimilés salariés. Renseignez les variables du mois pour chacun — heures, absences, primes — puis « Envoyer et payer ». La facturation se fait au bulletin, et le total vous est indiqué avant paiement.
Aucun salarié dans la liste ? Vérifiez que votre équipe est bien renseignée dans vos paramètres. Seuls les contrats éligibles remontent ici.
Suivre l'état de chaque bulletin
Chaque ligne porte un statut, qui vous dit exactement où en est le bulletin :
- Brouillon — variables saisies, pas encore envoyées.
- Paiement confirmé — votre règlement est passé, l'envoi part.
- Envoyé à Marie — les variables sont parties.
- Bulletin reçu — le PDF est disponible dans l'application.
- Erreur d'envoi — quelque chose a échoué ; contactez-nous.
Retrouver vos bulletins
L'historique rassemble tous vos envois, filtrables par année. Pour chaque période, vous voyez le nombre de bulletins, le total payé et le statut d'ensemble.
Vous pouvez télécharger un bulletin en PDF, l'ensemble d'une période en ZIP, et consulter le reçu de paiement correspondant.
Commander un contrat de travail
Vous embauchez ? La rubrique Contrats de travail vous permet de commander un contrat rédigé par Marie, au tarif indiqué sur la page.
Remplissez le formulaire de commande — identité du futur salarié, type de contrat (CDI, CDD, apprentissage ou prestation), dates, poste, salaire brut mensuel, heures hebdomadaires, et vos clauses particulières s'il y en a. Marie rédige le contrat et vous le dépose dans l'application.
Comme pour les bulletins, chaque commande affiche son statut jusqu'à « Contrat prêt ».
Une limite à connaître
Marie rédige vos contrats et produit vos bulletins sur la base de ce que vous déclarez. Cela ne remplace pas un conseil juridique : pour une situation délicate — rupture, litige, clause inhabituelle — rapprochez-vous d'un professionnel du droit du travail.
Et ensuite ?
- Vérifiez ce que vos salariés coûtent réellement à votre salon : le pilotage, section A.
- Comparez votre coût par bulletin actuel : Mes Économies.
- Calculez les primes et le seuil de rentabilité d'un salaire : les calculateurs.