Le pilotage, c'est le suivi de votre rentabilité réelle, mois après mois. Là où la simulation répond à « et si ? », le pilotage répond à « qu'est-ce qui s'est vraiment passé ? ». C'est la partie la plus riche de Communauté Coiffure — et celle qui alimente tout le reste.
La vue annuelle
Depuis le menu, Pilotage vous amène directement sur l'année en cours. Vous y trouvez :
- un graphique qui compare, mois par mois, votre chiffre d'affaires et votre coût de fonctionnement ;
- vos totaux annuels : CA, coût de fonctionnement, masse salariale chargée, cash flow ;
- la liste de vos douze mois, avec ceux qui contiennent des données et ceux qui sont encore vides.
Les flèches « année précédente » et « année suivante » vous font naviguer dans le temps. Sur mobile, les mois s'affichent en carrousel : faites défiler horizontalement.
Ouvrir un mois
Cliquez sur un mois pour le détailler. Si le mois n'existe pas encore, un bouton vous propose de créer le rapport.
La page d'un mois se lit de haut en bas comme une caisse : ce qui rentre, puis ce qui sort, puis ce qu'il reste.
Ce qui rentre
Le CA réalisé TTC : tout ce que vous avez encaissé sur le mois.
Ce qui sort
Deux sections, volontairement séparées :
- Section A — ce que vous coûtent vos salariés. La masse salariale chargée, calculée automatiquement à partir de votre équipe. Vous pouvez ajouter un salarié directement sur le mois.
- Section B — vos dépenses de fonctionnement. Loyer, produits, énergie, assurances… Pour chaque ligne : une catégorie, un montant TTC, un taux de TVA et, si vous voulez, une note (numéro de facture, prestataire).
À côté de chaque catégorie s'affiche un repère CA : la part que cette dépense devrait idéalement représenter dans votre chiffre d'affaires. C'est un point de comparaison, pas une règle.
Votre coût de fonctionnement
C'est le chiffre qui compte. Aussi appelé point mort ou seuil de rentabilité, c'est le total de ce qui sort de votre caisse sur le mois : Section A + Section B, plus vos charges URSSAF et votre minimum vital — le montant dont vous avez besoin chaque mois pour vivre.
En dessous de ce chiffre, votre salon vous coûte de l'argent. Au-dessus, il vous en rapporte.
Le minimum vital est repris de votre salon par défaut, mais vous pouvez le personnaliser pour un mois particulier — et revenir au défaut à tout moment.
Le cash flow du mois en découle directement : `CA − coût de fonctionnement`.
Votre TVA
Si vous y êtes assujetti, le mois affiche votre TVA encaissée, la TVA payée sur vos achats, et surtout la TVA à provisionner : ce que votre salon met de côté ce mois-ci. Ce montant n'est pas à vous — le voir chaque mois évite la mauvaise surprise à l'échéance.
En auto-entrepreneur, la TVA n'est pas applicable et ces lignes disparaissent.
Dupliquer un mois
Beaucoup de vos dépenses sont identiques d'un mois sur l'autre. Plutôt que de les ressaisir douze fois, le bouton « Dupliquer sur d'autres mois » copie les dépenses et salaires du mois courant vers les mois que vous cochez.
Par défaut, les mois qui contiennent déjà des données sont ignorés — une case à cocher vous permet de les écraser si c'est ce que vous voulez.
Remplir votre année d'un coup
Sur une année vide, Communauté Coiffure vous propose un raccourci : saisir Mon Mois Typique une seule fois, puis le dupliquer sur les douze mois. Vous obtenez une année prévisionnelle complète en quelques minutes, que vous corrigez ensuite mois par mois avec vos chiffres réels.
C'est la façon la plus rapide de rendre votre tableau de bord utile dès le premier jour.
Le bilan annuel
Depuis la vue annuelle, « Voir le bilan annuel » ouvre l'analyse de votre année :
- la répartition de vos charges par catégorie, en euros et en pourcentage de votre CA ;
- la comparaison de chaque poste à deux repères — la moyenne du secteur et le ratio idéal ;
- vos honoraires comptables et votre coût par bulletin de paie, s'ils sont renseignés.
C'est aussi là qu'apparaît le montant que vous pourriez économiser en changeant de prestataire. Le détail se trouve dans Mes Économies.
Un conseil
Saisissez vos dépenses au plus près de votre réalité, même approximativement. Un pilotage à moitié rempli donne un coût de fonctionnement trop bas — et un faux sentiment de rentabilité. Si vous débutez et que vous n'avez pas encore vos chiffres, partez d'estimations : vous corrigerez en route.
Et ensuite ?
- Configurez les bases de calcul dans le paramétrage.
- Récupérez vos chiffres automatiquement depuis votre logiciel de caisse : importer mes données.
- Utilisez votre coût de fonctionnement pour fixer vos tarifs avec le calculateur de prix.